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Como se firma un finiquito de trabajo, online, en Chile y cómo se puede hacer reserva de derechos

Mario E. Aguila
hace 5 días
6 Min. de lectura

Firma de Finiquito Laboral Online en Chile y Reserva de Derechos

El finiquito laboral electrónico representa una modernización significativa en el sistema laboral chileno, permitiendo a trabajadores y empleadores formalizar el término de relaciones laborales de manera digital. Esta modalidad fue introducida por la Ley N° 21.361 en julio de 2021[1][2], proporcionando una alternativa válida y segura al proceso presencial tradicional.

Funcionamiento del Finiquito Laboral Electrónico

Proceso para el Trabajador

El trabajador debe seguir estos pasos para firmar su finiquito online:

1. Acceso al Portal Mi DT

- Ingresar a https://midt.dirtrab.cl o desde la página oficial de la Dirección del Trabajo

- Utilizar Clave Única para la autenticación (RUT y contraseña)

- Seleccionar el perfil "Trabajador"

2. Navegación al Trámite

- Acceder a la sección "Contratos de Trabajo y Despido"

- Seleccionar "Finiquito Laboral Electrónico"

3. Revisión de la Propuesta

- Visualizar las propuestas de finiquito enviadas por el empleador

- Revisar detalladamente todos los conceptos: indemnizaciones, bonos, remuneraciones y descuentos

- Analizar el "Total Pagos Brutos" y "Total Descuentos"

4. Decisión sobre la Propuesta

El trabajador puede:

- Aceptar la propuesta (con o sin reserva de derechos)

- Rechazar la propuesta especificando los motivos

Proceso para el Empleador

El empleador debe iniciar el proceso siguiendo estos pasos[3]:

1. Requisitos Previos

- Estar constituido como persona jurídica con Representante Laboral Electrónico habilitado

- Tener al día el pago de cotizaciones previsionales del trabajador

- El trabajador debe haber sido contratado desde el 1 de enero de 2011 o después[4]

2. Creación de la Propuesta

- Ingresar al Portal Mi DT con perfil empleador

- Completar información de identificación de ambas partes

- Detallar información laboral, causal de término y montos

- Especificar medio de pago

3. Envío y Seguimiento

- Enviar propuesta al trabajador (disponible por 10 días hábiles)

- Realizar el pago dentro de 5 días hábiles tras la aceptación

- El pago se efectúa a través de la Tesorería General de la República[5]

Reserva de Derechos en el Finiquito Electrónico

Qué es la Reserva de Derechos

La reserva de derechos es un mecanismo legal que permite al trabajador mantener la posibilidad de reclamar judicialmente ciertos conceptos específicos, incluso después de firmar el finiquito[6][7]. Según el Dictamen N° 1315/26 de la Dirección del Trabajo, el trabajador puede formular esta reserva sin necesidad del consentimiento del empleador[7].

Cómo Hacer Reserva de Derechos Online

En la plataforma digital, el trabajador puede realizar la reserva de derechos siguiendo este proceso:

1. Durante la Aceptación

- Seleccionar el botón "Reserva de Derechos" en la plataforma

- Completar el cuadro de texto que se habilita

- Describir detalladamente los conceptos reservados

2. Especificidad Requerida

La reserva debe ser específica y clara, mencionando exactamente qué derechos se están reservando[8][9]. Por ejemplo:

- "Me reservo el derecho a demandar por despido injustificado"

- "Me reservo el derecho a reclamar el pago de horas extras no abonadas de marzo a junio de 2024"

- "Me reservo el derecho a impugnar la base de cálculo de las indemnizaciones"

Ejemplos de Reserva de Derechos

Ejemplo Integral:

"Me reservo el derecho a demandar por despido injustificado, exigir el pago del bono de responsabilidad no abonado en los últimos cuatro meses, corregir la diferencia en el cálculo del finiquito por indemnización sustitutiva del aviso previo y solicitar la devolución del descuento del seguro de cesantía"[8].

Ejemplo Específico por Períodos:

"Me reservo el derecho a demandar por el pago de comisiones de enero y marzo de 2024, 15 horas extras del mes de abril y junio de 2024, y bono de cumplimiento de metas devengado en marzo de 2024"[8].

Requisitos y Limitaciones

Requisitos Técnicos

Para el Trabajador:

- Contar con ClaveÚnica vigente

- Haber sido contratado desde el 1 de enero de 2011 o posterior

- Tener cuenta bancaria vigente en Chile (no cuenta de ahorro ni bipersonal)[10]

Para el Empleador:

- Ser persona jurídica con Representante Laboral Electrónico habilitado

- Estar al día en cotizaciones previsionales del trabajador

- Tener cuenta bancaria vigente en Chile[4]

Limitaciones del Sistema

El finiquito electrónico **no permite**:

- Pagos fraccionados o en cuotas

- Casos donde no existan cotizaciones previsionales al día

- Trabajadores jubilados o con pagos manuales de cotizaciones[10]

Ventajas del Finiquito Electrónico

Beneficios para el Trabajador

- Comodidad: Proceso completamente remoto

- Seguridad: Validación mediante ClaveÚnica

- Transparencia: Revisión detallada de todos los conceptos

- Protección: Posibilidad de reserva de derechos

- Agilidad: Pago directo en cuenta bancaria en máximo 5 días hábiles

Beneficios para el Empleador

-Eficiencia: Reducción de tiempos y costos

- Trazabilidad: Registro completo del proceso

- Cumplimiento: Garantía de cumplimiento legal

- Automatización: Proceso estandarizado y controlado

Aspectos Legales Importantes

Validez Legal

El finiquito electrónico tiene la misma validez legal que uno presencial, siendo considerado como ratificado ante un inspector del trabajo[1][2]. La Ley N° 21.361 estableció que estos documentos deben dar cuenta de la causal de terminación, los pagos correspondientes y las reservas de derechos formuladas.

Obligaciones del Empleador

Según la legislación vigente, el empleador debe:

- Informar en la carta de despido la modalidad de finiquito (presencial o electrónica)

- Especificar que es voluntario para el trabajador aceptar la modalidad electrónica

- Informar sobre el derecho a formular reserva de derechos[1]

Derechos del Trabajador

El trabajador mantiene el derecho a:

- Optar por la modalidad presencial en cualquier momento

- Formular reserva de derechos de manera unilateral

- Recibir asesoría gratuita en la Inspección del Trabajo

- Rechazar la propuesta y exigir finiquito presencial[7]

Plazos y Procedimientos

Plazos Generales

- Entrega del finiquito: 10 días hábiles desde el término de la relación laboral

- Disponibilidad de propuesta: 10 días hábiles en la plataforma

- Pago por empleador: 5 días hábiles tras aceptación

- Pago por TGR: 5 días hábiles máximo

Casos Especiales

Si el trabajador rechaza la propuesta electrónica, el empleador debe generar un finiquito presencial dentro de los plazos legales establecidos o en un máximo de 3 días hábiles desde el rechazo[2].

La implementación del finiquito laboral electrónico representa un avance significativo en la modernización del sistema laboral chileno, manteniendo todas las garantías legales mientras proporciona mayor eficiencia y comodidad para ambas partes. La posibilidad de realizar reservas de derechos online asegura que los trabajadores no pierdan protecciones legales fundamentales en este proceso digitalizado.

Citas:

[1] Ley N° 21.361, que adecua el Código del Trabajo en materia de ... https://abdala.cl/ley-n-21-361-que-adecua-el-codigo-del-trabajo-en-materia-de-documentos-electronicos-laborales/?lang=es

[2] Ley 21361 - Biblioteca del Congreso Nacional de Chile - BCN https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=1162963&idParte=10255048&idVersion=2222-02-02

[3] [PDF] Finiquito Laboral Electrónico - Dirección del Trabajo https://www.dt.gob.cl/portal/1626/articles-117005_archivo_01.pdf

[4] ¿Qué requisitos se deben cumplir para utilizar el Finiquito Laboral ... https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-118105.html

[5] Pago de un finiquito laboral electrónico https://ayuda.tgr.cl/hc/es-419/articles/10967044367255-Pago-de-un-finiquito-laboral-electr%C3%B3nico

[6] Reserva de derechos en el finiquito: qué es, ejemplos y cómo ... https://www.misabogadoslaborales.cl/reserva-de-derechos-en-el-finiquito/

[7] Trabajadores y trabajadoras podrán hacer reserva de derechos en ... https://www.dt.gob.cl/portal/1627/w3-article-122528.html

[8] Finiquito Reserva de derechos - Ejemplos - Abogado Laboral Chile https://www.abogadolaboralchile.cl/reserva-de-derechos-en-el-finiquito/

[9] ¿Cómo hacer una reserva de derechos en el finiquito? |2024 https://cumbreabogados.cl/reserva-de-derechos-en-el-finiquito

[10] Firmar un finiquito online | Centro de Ayuda Clay https://ayuda.clay.cl/es/article/firmar-un-finiquito-online-105c3sg/

[11] ¿Puedo firmar un finiquito laboral online? - FirmaVirtual https://firmavirtual.legal/faq/firmar-un-finiquito-laboral-online